Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
«Косинская средняя общеобразовательная школа»
(МБОУ «Косинская СОШ»)

ПРИНЯТО
педагогическим советом
МБОУ «Косинская СОШ»
(протокол от 27.08.2025 № 10)

УТВЕРЖДЕНО
приказом директора
МБОУ «Косинская СОШ»
_____________ Н.Н.Караваева
от 29.08.2025 № 290-ОД

Положение
об организации работы с электронным журналом
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение об организации работы с электронным журналом в
муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении «Косинская СОШ» (далее
– Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Приказ Министерства образования и
науки Пермского края от 17.10.2019 № СЭД-26-01-06-1002 «Об утверждении Требований
к характеристикам услуги по ведению электронных дневников и журналов и Регламента
мониторинга предоставления общеобразовательными учреждениями, расположенными на
территории Пермского края услуги по ведению электронных дневников и журналов».
Все, что не предусмотрено условиями Положения, определяется нормами
законодательства Российской Федерации, актами уполномоченных органов власти и
локальными актами школы. В случае изменения законодательства РФ, принятия
уполномоченными органами власти актов, отменяющих или изменяющих нормы,
регулируемые Положением, настоящее Положение действует в части им не
противоречащей.
1.2. Положение определяет правила работы и единые требования по ведению
электронного журнала в МБОУ «Косинская СОШ» (далее – Школа).
1.3. Электронным журналом (далее – ЭЖ) называется комплекс программно-аппаратных
средств, включающий базы данных и средства доступа и работы с ними (программноаппаратную инфраструктуру, сервисы информационного взаимодействия).
1.4. Электронный дневник – раздел ЭЖ, представляющий собой индивидуализированную
выборку данных из ЭЖ о ходе и результатах обучения конкретного ученика.
1.5. Электронный журнал и дневник Электронной Пермской Образовательной Системы
(далее – ЭПОС.Школа, Система) – это современная цифровая образовательная среда
Пермского края. ЭПОС – средство индивидуального учета результатов освоения
образовательных программ. Он относится к учебно-педагогической документации.
Аккуратное, точное и своевременное ведение его обязательно для каждого сотрудника
Школы, в обязанности которого входит работа с ЭПОС. Доступ к персональным
страницам дневника имеют родители (законные представители) обучающегося,
обучающийся, администрация Школы (директор Школы, заместители директора),
учителя, классные руководители; администратор ЭПОС.
1.6. Принципами работы с ЭЖ являются:
 соблюдение прав и свобод участников образовательных отношений;
 достоверность и полнота информации, содержащейся в ЭЖ;

унификация данных, содержащихся в ЭЖ, и документированной информации
Школы;
 защита данных, содержащихся в ЭЖ, от неправомерных и противоправных
действий.
1.7. Ведение электронных форм учета образовательной деятельности и результатов
образовательной деятельности является составной частью работы по ведению
электронного документооборота в Школе.
1.8. ЭПОС является частью информационной системы Школы.
1.9. Функционирование и использование ЭЖ осуществляется в соответствии с
действующим законодательством РФ, в том числе Федеральным законом от 27.07.2006 №
152-ФЗ «О персональных данных».
1.10. Ответственность за функционирование ЭПОС и контроль за правильностью его
ведения возлагаются на директора Школы и технического специалиста.


2. Назначение ЭЖ
ЭПОС используется для решения следующих задач:
2.1. Создание/ввод, систематизация, использование и хранение данных о ходе
образовательной деятельности в Школе, в том числе об успеваемости и посещаемости
учащихся.
2.2. Оформление информации, хранящейся в базе данных, в виде документа на бумажном
носителе.
2.3. Обеспечение оперативного доступа родителей (законных представителей)
обучающегося, обучающегося, администрации Школы (директора Школы, заместителей
директора), учителей, классных руководителей к отметкам за весь период ведения
журнала по всем предметам в любое время.
2.4. Автоматизация создания отчетной документации учителей и администрации.
2.5. Своевременное информирование родителей (законных представителей) по вопросам
успеваемости, индивидуальных результатов и посещаемости их детей.
2.6. Информирование учащихся о ходе образовательной деятельности посредством
данных в ЭПОС.
2.7. Контроль за реализацией образовательных программ, в том числе учет:
 проведенных занятий;
 домашних заданий и объема нагрузки на обучающихся;
 результатов освоения образовательной программы учащимися (успеваемость);
 посещаемости занятий учащимися;
 динамики успеваемости учащихся;
 реализации образовательной программы.
3. Правила работы с ЭПОС
3.1. Ведение ЭПОС обязательно для каждого педагога, классного руководителя, а также
тех работников Школы, в чьи функциональные обязанности это включено.
3.2. Поддержание в актуальном состоянии информации, хранящейся в базе данных ЭПОС,
является обязательным.
3.3. Учет реализации образовательных программ и осуществления образовательной
деятельности ведется всеми педагогическими работниками Школы.
3.4. Распределение занятий по предметам и закрепление их за учителями осуществляется
на основании учебного плана и распределения педагогической нагрузки.

3.5. Ввод в ЭЖ дат проведения занятий в соответствии с расписанием занятий, тем уроков,
заданных домашних заданий, отметок обучающихся и сведений об отсутствии учащихся
на уроках осуществляется учителями ежедневно.
3.6. Внесение в ЭПОС информации об отметках обучающихся и сведений о
присутствии/отсутствии учащихся должно производиться в день проведения занятия не
позднее 17:30.
3.7. Школа гарантирует учащимся и их родителям (законным представителям)
возможность оперативно получать информацию о текущей успеваемости и посещаемости
учащегося через ЭЖ.
3.8. При ведении ЭПОС каждым педагогом (учителем) должно соблюдаться единообразие
заполнения журналов в части тем проведенных уроков (в соответствии с рабочей
программой по предмету), выставленных отметок, пропусков уроков и записей о
домашнем задании.
3.9. Пользователям ЭПОС запрещается передавать свои персональные реквизиты доступа
к ЭПОС другим лицам.
3.10. Сотрудникам Школы запрещается допускать учащихся Школы к работе с ЭПОС.
4. Правила ведения учета успеваемости и посещаемости учащихся
4.1. Работа учителя по ведению данных текущей успеваемости учащегося осуществляется
в разделе «Общее образование».
4.2. Учитель в соответствии с расписанием занятий вносит в ЭПОС следующие данные:
тему урока; отсутствие учащихся; отметки учащихся; домашнее задание.
4.3. Учитель вносит в ЭПОС учетную запись о проведенном занятии по факту в день
проведения.
4.4. Учитель, заменяющий отсутствующего учителя, на время (дату) замены получает
доступ к ЭПОС на странице отсутствующего учителя и заполняет его в установленном
порядке.
4.5. Учет результатов успеваемости учащихся:
 результаты учебной деятельности оцениваются на основании устных ответов
(выступлений) учащихся, письменных работ, практической деятельности
учащихся;
 отметки за устные и письменные ответы выставляются в колонку за то число, когда
проводилась работа;
 в клетках для отметок учитель имеет право записывать только один из следующих
символов: «2», «3», «4», «5», «Н», «–». Отметку «1» (единицу) не выставляют.
Допустимо ставить несколько отметок в одну графу;
 при контрольных мероприятиях, проводимых учителем в соответствии с
тематическим планированием, обязательным условием проведения контроля
является выставление отметок всем учащимся, присутствующим на уроке
(исключая случаи, когда учащийся долгое время отсутствовал по уважительной
причине (например, по болезни), подтвержденной соответствующими
документами);
 отметки выставляются в графе того дня, когда проводилась данная работа;
 отметки за письменную работу проставляются в срок не более трех рабочих дней с
момента ее написания учащимися;

 время, за которое учащийся должен ликвидировать задолженность, не превышает
одной учебной недели при условии присутствия учащегося в Школе, в течение
которой результаты оценивания отсроченных заданий должны быть выставлены
учителем в ЭПОС.
4.6. Учет посещаемости учащихся:
 учитель обязан на каждом уроке отмечать отсутствующих учащихся;
 при отсутствии учащегося на уроке учитель проставляет «Н»;
 учащиеся, имеющие медицинскую справку об освобождении от физических
нагрузок, должны присутствовать на уроках физической культуры и выполнять
индивидуальные задания.
4.7. Оформление темы урока:
работа учителя по ведению учета выполнения учебных программ и проведенных занятий
осуществляется в разделе «Темы уроков и задания»;
 в начале учебного года учитель вносит тематическое планирование по предмету в
раздел «Планирование уроков» на срок от одной учебной четверти до года. Если
учитель испытывает трудности при внесении в журнал тематического
планирования, он может заполнить шаблон (файл Microsoft Excel) по
установленной форме и импортировать в ЭПОС сам или через администратора
ЭПОС;
 учетная запись в ЭПОС должна соответствовать теме пройденного на уроке
материала.
4.8. Домашнее задание:
учитель вносит в ЭПОС информацию о домашнем задании в день проведения занятия до
17:30;
 в графе «Домашнее задание» фиксирует содержание задания, страницы, номера
задач и упражнений с отражением специфики домашней работы (повторить...,
составить план, таблицу, вопросы и т. д.);
 оформляет домашнее задание творческого характера, например, сделать рисунки,
написать сочинение, в графе «Домашнее задание» следующим образом:
«Творческое задание: выполнить рисунок к сказке…»;
 вносит запись «Индивидуальное задание» в графу «Домашнее задание», если
предлагает учащимся индивидуальные задания;
 не задает домашнее задание и вносит в поле «Домашнее задание» запись «Не
задано»;
 не задает домашнее задание после контрольных мероприятий, на каникулы.
4.9. Выставление итоговых отметок:
 учитель выставляет отметки за отчетный период учащимся в раздел ЭПОС
«Итоговая отметка»;
 в конце отчетных периодов выставляет отметки учащимся за четверть, полугодие,
год в сроки, определенные директором Школы, но не позднее чем за день до
окончания учебного периода;
 для объективной аттестации обучающихся за четверть учитель обязан выставить в
ЭПОС не менее трех отметок, а для аттестации за полугодие – не менее пяти
отметок с обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным,
лабораторным и практическим работам.

5. Функции и деятельность пользователей ЭЖ
5.1. Пользователями ЭПОС являются:
 администрация Школы: директор Школы, заместители директора;
 педагоги;
 классные руководители;
 диспетчер образовательной деятельности;
 администратор ЭПОС;
5.2. Учащиеся и их родители (законные представители) являются пользователями
электронного дневника.
5.3. Администратор электронного журнала и дневника, администрация школы До «05»
сентября текущего учебного года обеспечивают проверку на полноту и достоверность
справочников:
 зданий проведения занятий, параметров кабинетов для проведения занятий по
 зданиям;
 перечня и наименований предметов в соответствии с образовательными
стандартами каждого уровня образования, а также перечня учебных курсов,
обеспечивающих образовательные потребности обучающихся;
 кадрового состава гимназии;
 состава контингента обучающихся гимназии, в том числе обучающихся по
индивидуальным учебным планам, на адаптированных основных образовательных
программах, находящихся на очно-заочной и заочной форме обучения;
 календарных учебных графиков (график учебных и каникулярных периодов) в
соответствии с локальным актом школы на текущий учебный год;
 режимов пребывания для каждого класса, учебной группы, учебного потока или
обучающихся по индивидуальным учебным планам на текущий учебный год;
 форм контроля по основным учебным предметам и учебным курсам,
обеспечивающих образовательные потребности обучающихся, всех уровней
обучения в соответствии с локальным актом школы;
 периодов промежуточной аттестации в соответствии с локальным актом гимназии
на текущий учебный год;
 настраивают параметры фиксации отметок в части возможности выставления
отметок учителями-предметниками за предыдущие дни и максимальный период
выставления отметок за промежуточную аттестацию после окончания
аттестационных периодов.
 Рекомендовано установить срок выставления учителями текущих отметок до 7
дней после проведения урока, срок выставления отметок за промежуточную
аттестацию до 3 дня до окончания аттестационного периода;
 формирование учебных планов в соответствии с требованиями ФГОС и ФОП на
текущий учебный год, индивидуальных учебных планов обучающихся, в том числе
и для обучающихся на очно-заочной и заочной формах обучения;
 формирование учебных групп;
 распределение учебной нагрузки педагогических работников;
 формирование расписания занятий для всех видов образования на основе учебных
планов и дополнительных общеразвивающих программ образовательного

учреждения с учётом использования различных образовательных технологий, в том
числе дистанционных образовательных технологий, электронного обучения.
5.4. Заместитель директора Школы по учебной работе до «05» сентября текущего
учебного года обеспечивает:
 осуществляет непосредственное руководство системой работы по ведению ЭПОС;
 по окончании учебного года получает у администратора копии ЭЖ на электронном
носителе информации;
 осуществляет контроль за своевременностью отражения в журнале расписания и
учетом замещенных и пропущенных уроков (занятий).
5.5. Технические специалисты:
 своевременно предоставляют диспетчеру образовательного учреждения данные для
заполнения ЭПОС: схему обучения, список изучаемых дисциплин (предметов) для
каждого класса/группы, сведения о периодах обучения и аттестации и т. д.;
 по окончании месяца, четвертей и полугодий составляют отчеты по работе
учителей с ЭПОС;
 по окончании учебного года контролируют распечатку данных ЭПОС с
результатами обучения в учебном году (итоговыми отметками) по классам и
правильность их оформления классными руководителями;
 информируют педагогов о выявленных ошибках, допущенных ими при работе с
ЭПОС;
 осуществляют контроль за реализацией ФГОС НОО, ООО и СОО; за выполнением
учебных планов; прогнозированием хода, развития и результатов образовательной
деятельности по классам; правильностью ведения ЭЖ; своевременностью
отражения в журнале расписания; заполнением журнала педагогами;
своевременностью выставления отметок и результатов занятий; наполняемостью
отметок; отражением посещаемости занятий; своевременным заполнением раздела
домашних заданий; соответствием домашних заданий требованиям по содержанию
и объему.
5.6. Учитель (педагогический работник):
 До «05» сентября текущего учебного года обеспечивают:
o формирование рабочих программ учебных предметов, курсов, дисциплин
(модулей) и учебных курсов, дисциплин (модулей), обеспечивающих
образовательные потребности обучающихся, и кодификаторами элементов
содержания образования;
o формирование графика контрольных работ для обеспечения организации и
проведения внутреннего мониторинга качества образования с учетом
используемых форм контроля. Рекомендовано формировать полноценные
рабочие программы, включая указание в них модулей, тем, уроков,
цифровых материалов для проведения уроков, содержания учебного
предмета (курса), дополнительных цифровых материалов (домашних
заданий, контрольных работ).
 отражает в ЭПОС ход образовательной деятельности в соответствии с
образовательной программой и учебным планом;
 ежедневно вносит в журнал сведения о занятиях по предмету (темах уроков,
заданных домашних заданиях);

 оценивает эффективность и результативность обучения учащихся по предмету
(курсу, программе), учитывая освоение знаний, овладение умениями, развитие
опыта творческой деятельности, познавательного интереса учащихся;
 вносит данные об успеваемости учащихся, своевременно проставляет полученные
учениками отметки, в том числе четвертные (полугодовые) и годовые;
 отметки за письменные работы выставляет в сроки, предусмотренные нормами их
проверки, но не позднее трех дней с момента проведения работы;
 заносит своевременно данные о посещаемости учащихся, выполнении домашних
заданий;
 заполняет ЭПОС как замещающий учитель (вводит данные о проведенном уроке) в
установленном порядке при осуществлении замены.
5.7. Классные руководители:
 До «05» сентября обеспечивают проверку состава классов и организацию
коммуникационных каналов с родителями и учащимися для обеспечения
оперативной связи.
 В течение первой учебной недели учебного года обеспечивают инструктирование
родителей и учащихся о возможностях электронного дневника, включая основные
разделы дневника, возможности цифровой библиотеки, возможности мобильного
приложения, обзор возможностей по самопроверке учащихся, график контрольных
работ, уведомления об отсутствии учащихся, просмотром учебных планов и
рабочих программ по предметам, текущих оценок и оценок за промежуточной
аттестации, коммуникационных возможностях дневника, новостной ленты.
 контролируют актуальность информации об учащихся, родителях и списках своего
класса и информируют диспетчера образовательного учреждения о любых
изменениях, внесенных в журнал;
 анализируют успеваемость и посещаемость уроков учащимися своего класса;
 контролируют своевременность заполнения и внесения педагогами данных об
успеваемости и посещаемости учащихся своего класса в ЭПОС;
 информируют родителей об успеваемости и посещаемости детей посредством
отчетов, сформированных на основе данных ЭПОС, в том числе по запросам
родителей;
 знакомят учащихся и их родителей с нормативными документами, локальными
актами и инструкциями, регламентирующими порядок использования ЭПОС;
 предоставляют по окончании каждой четверти заместителю директора по учебноработе отчеты об успеваемости и посещаемости учащихся класса;
 организуют оперативное взаимодействие между учащимися класса, их родителями
(законными представителями), администрацией Школы и педагогами с помощью
ЭПОС;
 контролируют ежедневно регистрацию факта присутствия/отсутствия учащегося на
занятиях.
5.13. Учащиеся Школы и их родители (законные представители) имеют следующие
возможности при пользовании электронным дневником:
 получают информацию о домашних заданиях;
 получают данные об успеваемости обучающихся (выставленных отметках).

6. Права пользователей ЭЖ
6.1. Все пользователи ЭПОС имеют право использовать его в ежедневном режиме.
Исключением является проведение технических работ, которые могут проводиться в срок
не более суток с уведомлением пользователей за неделю до начала работ.
6.2. Классные руководители имеют право информировать родителей о состоянии
успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных
ЭЖ, по необходимости.
7. Ответственность пользователей ЭЖ
7.1. Все пользователи несут ответственность:
 за нарушение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О
персональных данных»;
 разглашение своих учетных данных (логин, пароль);
 нарушение требований нормативных правовых документов, в том числе локальных
актов и инструкций, определяющих порядок использования ЭПОС в соответствии
с законодательством РФ.
7.2. Директор Школы несет ответственность за своевременное утверждение учебных
планов, плана распределения педагогической нагрузки и учебного расписания.
7.3. Заместитель директора по учебной работе несет ответственность:
 за своевременность формирования учебных планов, плана распределения
педагогической нагрузки и учебного расписания;
 распечатку соответствующих разделов ЭПОС в конце учебного года и их
оформление.
7.4. Администратор ЭЖ несет ответственность:
 за бесперебойное функционирование ЭПОС, баз данных и смежных систем связи;
 выполнение резервного копирования данных;
 наполнение и актуальность базы данных работников Школы.
7.5. Технический специалист и администратор ЭПОС несут ответственность:
 за своевременное сохранение копий ЭПОС на электронном носителе информации
(оптическом диске) и распечатку документов на бумажных носителях;
 соответствие учетных записей ЭПОС фактам реализации образовательной
деятельности;
 правильностью использования ЭПОС.
7.6. Учителя (педагоги) несут ответственность:
 за своевременность внесения, достоверность и актуальность данных об
успеваемости и посещаемости учащихся;
 ежедневное заполнение ЭПОС;
 устранение выявленных ошибок при ведении ЭПОС;
 сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних.
7.7. Классные руководители несут ответственность:
 за своевременность внесения, достоверность и актуальность данных об
успеваемости и посещаемости учащихся;
 достоверность и актуальность списков класса и информации об учащихся и их
родителях (Ф. И. О., номер телефона, адрес электронной почты);

 своевременное информирование родителей о состоянии успеваемости и
посещаемости их детей посредством ЭПОС;
 предоставление по окончании учебных четвертей (полугодий/года) заместителю
директора по учебно-воспитательной работе отчетов об успеваемости и
посещаемости учащихся класса.
7.8. Диспетчер образовательного учреждения несет ответственность за своевременный
ввод и поддержание в актуальном состоянии данных учащихся Школы, расписание
занятий, отражение движения учащихся, ведение журнала замен, актуальность отчета по
заполнению журнала педагогами.
8. Отчетные периоды и хранение информации
8.1. Отчеты по успеваемости и посещаемости создаются в конце четверти, полугодия и
учебного года.
8.2. Отчет о заполнении ЭПОС и накопляемости отметок создается ежемесячно.
8.3. По завершении отчетного периода (четверти, полугодия, учебного года) итоговые
ведомости распечатываются на бумажном носителе, заверяются подписями педагогов,
классных руководителей, заместителя директора по учебной работе, директора.
8.4. По окончании учебного года итоговые ведомости прошиваются, прошнуровываются,
опечатываются и сдаются в архив для хранения в установленном порядке.
8.5. По окончании учебного года полная версия ЭПОС переносится на электронный
носитель информации – оптический диск, опечатывается, заверяется подписью
заместителя директора по учебной работе и расшифровкой подписи и хранится в архиве в
установленном порядке.